Bénin : Professeur Tahirou DJARA forme les cadres de l’UAC sur la plateforme de gestion des ordres de mission

Par Is-Deen TIDJANI
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L’université d’Abomey-Calavi franchit un cap dans sa modernisation administrative. Le Professeur Tahirou DJARA, Premier Vice-Recteur chargé des affaires académiques, a conduit jeudi 28 mai 2026, un atelier de formation à l’amphithéâtre Idriss Déby Itno, dédié à la nouvelle plateforme interne http://mission.sigan-uac.bj.

L’objectif de cet atelier de formation est de rendre plus rapide, traçable et efficace la gestion des ordres de mission au sein des 40 entités de formation et de recherche que compte l’UAC.

Un outil complémentaire à SEMO

Face aux lourdes charges de travail et au volume de demandes, l’UAC s’est dotée d’un outil maison. Contrairement à la plateforme nationale SEMO qui centralise les ordres de mission à l’échelle de l’État, http://mission.sigan-uac.bj est conçue pour l’usage interne de l’université.

« (…) Son objectif est de pouvoir tracer les missions à l’intérieur de l’Université d’Abomey-Calavi. Ce qui permet, en un clic, d’avoir la possibilité de savoir qui est en mission », a expliqué le Professeur DJARA.

Cette plateforme permet non seulement de suivre les déplacements des enseignants et personnels, mais aussi de recevoir les rapports de mission et de générer des statistiques. Une démarche que le Premier Vice-Recteur qualifie d’« outil interne d’assurance qualité ».

Formation des cadres pour un déploiement réussi

L’atelier a réuni les principaux acteurs administratifs : chefs d’entités, doyens, directeurs, vice-doyens, directeurs adjoints, chefs de départements, ainsi que le personnel administratif, technique et de soutien. Tous ont été formés au fonctionnement de la nouvelle interface.

Professeur Tahirou DJARA explique son fonctionnement

Au cours de cet atelier, le Professeur Tahirou DJARA a, avec méthodologie, expliqué le fonctionnement de la plateforme aux participants. Il a souligné que le workflow est pensé pour sécuriser le processus. Il a expliqué que pour y avoir accès, un enseignant ou un agent crée d’abord un compte sur http://mission.sigan-uac.bj.

Pour une mission externe, il soumet sa demande en ligne. La requête suit ensuite un circuit de validation : chef de département, puis directeur d’entité, avant d’atterrir au bureau du Recteur pour signature finale.

À chaque étape, le responsable peut analyser les pièces jointes, valider ou rejeter la demande directement sur la plateforme. Fini les dossiers papier qui s’égarent et les délais flous.

Phase expérimentale dès la semaine prochaine

Selon le Professeur Tahirou DJARA, l’université entre dans une phase de test. « (…) Aujourd’hui nous sommes jeudi 28 mai. Déjà, à partir de la semaine prochaine, je pense que nous pouvons enregistrer les tout premiers essais. Nous sommes d’abord dans une phase expérimentale ».

Cette mise en route progressive doit permettre d’ajuster l’outil aux réalités du terrain avant un déploiement complet. Pour l’équipe rectorale, il s’agit de répondre à un besoin concret : avec 40 établissements, la gestion manuelle des missions devenait un frein à l’efficacité.

Modernisation en marche

Cet atelier s’inscrit dans la dynamique plus large de modernisation des procédures administratives à l’UAC. En digitalisant un volet aussi sensible que les missions, l’université vise deux gains majeurs : transparence et gain de temps.

Pour les enseignants-chercheurs et le personnel, l’avantage est immédiat : soumission des demandes depuis un poste informatique, suivi en temps réel de l’avancement, et archivage automatique des rapports. Pour l’administration centrale, la plateforme offre une visibilité globale et des données statistiques exploitables pour mieux planifier.

Lancé par le Professeur Tahirou DJARA sous l’impulsion du Recteur, ce projet positionne l’UAC parmi les universités béninoises qui investissent dans le numérique pour optimiser leur gouvernance interne.

Rendez-vous dès la semaine prochaine pour les premiers retours d’expérience sur http://mission.sigan-uac.bj.

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